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正泰电器财务管理信息化建设巡礼

近日,正泰电器《信息化助推财务变革与创新》荣获第一届“天职杯”中国民企财务管理创新十佳案例。荣誉背后,折射出的是公司多年来在财务管理信息化建设上的不懈努力与创新。

正泰电器自二十世纪九十年代初期开展信息化建设,最初以单个业务点的信息化为主。为有效集成产、供、销和人、财、物等管理流程、信息和职能,提升企业经营管理水平和经营效率、效益,2003年,在公司董事长南存辉的决策支持和推动下,投资5000多万元启动“数字化正泰”信息化建设工作,引进世界先进的管理软件SAP R/3系统。

正泰电器在以财务信息化为核心的管理信息化工作实践中秉持“引进、消化、吸收、创新”策略和“以我为主,兼收并蓄”的方针,SAP系统引进实施后,不断进行组织变革与业务创新,以适应经营环境的变化。

运用信息技术手段,完善企业管控体系,持续推动流程再造。SAP系统的实施使财务人员的职能发生了重大变革,财务人员的职能逐步由核算型财务向管理型财务转变,由原先的记账核算功能,逐渐转变为以监控分析、财务管控为主,财务管理重点也由关注财务结果延伸到关注业务过程,关注整体经营绩效与流程效率的业务优化和管理创新。SAP系统由于大多数会计凭证都是在业务部门发生相应业务时自动生成的,所以财务人员必须要经常监控业务的正确性和合理性,以保证最终财务数据的准确无误。为了规范和统一监控操作,实现对前端业务实时、有效地监控,及时发现业务问题并进行有效处理,自2008年开始,公司运用信息化手段,结合内控规范要求和内部管理标准,以SAP、OA、EC等信息系统为依托,全面梳理业务流程与公司管控体系,在采购、销售、生产等关键业务环节设立监控点与监控指标,通过信息化手段建立了覆盖生产运营全过程的业务监控流程和监控指标体系,从而逐步建立起具有正泰特色的财务集中管控与全过程业务监控管理体系。同时,财务和相关部门借助日常业务监控分析和定期的业务流程效率与效果评价工作,及时发现管理及流程中的问题,实施管理改进与业务流程再造,有力地推动着公司管控体系的进一步完善与创新,使企业内控规范要求、公司管理制度通过系统、具体的业务监控体系实现有效落地和顺畅执行。
搭建电子商务平台,强化内外资源应用,打造产供销大联盟。为建立与公司长期战略发展相适应的供应链相关方关系,推动和促进双向交流,实现“长期、稳定、共赢”的产供销战略合作伙伴关系。正泰电器依托国家863项目支持,与863课题组的合作单位(浙江大学、哈尔滨工业大学、新中大软件公司)开展深度合作,拓展商业模式,搭建了营销电子商务系统和供方电子商务系统,建立了统一的Mychint业务协作平台,与经销商、供应商共同打造了信息和管理集中、共享的业务管理平台,目前已有700多家经销商和150多家供应商通过信息平台开展协作。在建设业务协作平台的同时,正泰电器抽调各部门骨干人员组成专业小组驻点帮扶,将公司的管理优势输出到供应商、经销商,帮助、扶持供应商、经销商改进、优化内部管理。通过全供应链资源共享和有效整合,公司与供应商、经销商等价值链主体之间实现物流、资金流、信息流的集成、共享与同步;兼顾上下游,以大带小,系统化、信息化的经销商、供应商管理帮扶工作,推动了公司上千家协作单位转变观念、提升管理,促进了公司和供应商、经销商的共同发展和供应链绩效水平的整体提升。

深化信息系统开发,推行业务智能管理,提升科学决策水平。公司在实现业务、财务系统一体化,建立全过程的业务监控体系,有效提升业务运营效率与信息质量后,利用商务智能平台,以相关业务管理模型为基础,使用数据挖掘和知识发现等技术手段,充分挖掘数据资产的商业价值,推进实现以财务信息为核心的决策支持和管理可视化工作,以提升信息化为企业管理、经营决策服务的价值。公司以SAP BI平台为依托,建立了财务、生产、销售、采购等各业务领域的业务数据模型,进行经营数据采集和数据挖掘与分析,并通过方便有效的EXCEL管理报表体系,将BI系统分析挖掘出来的信息自动产生相应的EXCEL分析图表并自动发邮件给公司经营管理层,用直观、可视化的图形方式展现管理决策所需的信息,公司经营管理层可以不用登录系统就可及时了解公司经营管理状况,实现了业务管理信息的实时、直观、有效展示,从而为企业的经营管理工作提供有力的决策信息支持,提升了经营管理科学决策水平。

2010年1月21日,正泰电器成功登陆上海证券交易所挂牌上市,以财务信息化为核心的管理信息化工作在公司上市过程中发挥了重大作用,得到了证监局、机构投资者、保荐人、券商的高度认可。

通过一系列卓有成效的信息化创新与实践,正泰电器实现了信息平台与管理体系、信息化创新与管理创新的有效融合,使信息化平台从服务于各业务模块日常操作为主,转为有效服务于以财务管理为核心的管理应用工作,从而全面提升了公司的信息化能力和管理创新能力,推动着公司组织架构、制度流程、职能绩效、管控手段和分析方法等管理要素的不断调整与创新,较好地实践和实现了财务与管理信息化创造价值和效益的项目实施目标。


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